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Bewertung & Auswahl der richtigen Immobilienverwaltung

Oliver S.
12.09.2024
7 min
Inhaltsverzeichnis

Immobilienverwaltungen spielen eine wichtige Rolle im Schweizer Immobilienmarkt. Sie sind verantwortlich für die effiziente Bewirtschaftung von Immobilien, sei es für Wohnhäuser, Mietshäuser oder Liegenschaften. Doch wie findet man die richtige Immobilienverwaltung und nach welchen Kriterien sollte man eine Bewertung vornehmen?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie man Immobilienverwaltungen in der Schweiz bewertet. Wir betrachten auch die verschiedenen Aufgabenbereiche, die angebotenen Leistungen und die Kostenstruktur, um Ihnen bei der Auswahl der besten Verwaltung für Ihre Immobilie zu helfen.

Was macht eine Immobilienverwaltung?

Eine Immobilienverwaltung umfasst die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien, darunter Wohnhäuser, Miethäuser und Liegenschaften. Zu den Hauptaufgaben einer Immobilienverwaltung gehören die Vermietung, Instandhaltung, Abrechnung und Verwaltung von Mietobjekten.

Immobilienverwaltung: Haus, Miethäuser und Liegenschaften

Die Verwaltung von Immobilien erfordert unterschiedliche Ansätze, je nach Art der Immobilie:

Hausverwaltung

Bei der Verwaltung von Einfamilienhäusern liegt der Fokus oft auf individueller Betreuung und Instandhaltung. Die Hausverwaltung kümmert sich um regelmässige Wartungsarbeiten, Gartenpflege, Winterdienst und kleinere Reparaturen.

Bei Ferien- oder Zweitwohnsitzen übernimmt die Verwaltung zudem die Organisation der Vermietung, Schlüsselübergabe und die Kontrolle des Zustands der Immobilie. Besonders wichtig ist hier, dass die Verwaltung flexibel und schnell auf Anliegen des Eigentümers reagieren kann. Vielfach wird jedoch die gesamte Branche auch Hausverwaltung genannt, ohne hier weiter zu unterscheiden. 

Miethausverwaltung

Miethäuser, insbesondere solche mit mehreren Wohneinheiten, erfordern eine umfassendere Verwaltung. Neben der Instandhaltung und Reparaturarbeiten ist das Mieter-Management ein zentrales Element. Die Verwaltung ist für die Auswahl neuer Mieter, die Durchführung von Mietanpassungen und die Verwaltung der Mietverträge zuständig.

Zudem sorgt sie für die Einhaltung von Hausordnungen und vermittelt bei Konflikten unter Mietern. Eine effiziente Bewirtschaftung gehört ebenfalls zu ihrer Aufgabe, um Leerstand zu vermeiden und konstante Mieteinnahmen zu gewährleisten.

Liegenschaftsverwaltung

Die Verwaltung von Liegenschaften, also grösseren Immobilienkomplexen oder Grundstücken, umfasst neben den bereits genannten Aufgaben oft auch die Planung und Umsetzung von grösseren Investitions- und Bauprojekten. Dies kann die Entwicklung von unbebauten Grundstücken, Modernisierungen oder energetische Sanierungen beinhalten. Die Liegenschaftsverwaltung arbeitet häufig mit Architekten, Baufirmen und anderen Fachleuten zusammen, um den Wert der Immobilie langfristig zu steigern.

Verwaltung von Gewerbeimmobilien

Ein weiterer Bereich ist die Verwaltung von Gewerbeimmobilien, die spezielle Anforderungen stellt. Hierbei handelt es sich um Bürogebäude, Ladenflächen oder Industrieimmobilien. Die Verwaltung muss sich nicht nur um die Instandhaltung kümmern, sondern auch spezifische Bedürfnisse gewerblicher Mieter berücksichtigen, wie flexible Raumaufteilungen, erhöhte Sicherheitsanforderungen und technische Infrastruktur.

Jede dieser Verwaltungsarten erfordert spezifisches Know-how und Erfahrung, um den Wert der Immobilie zu erhalten oder zu steigern und eine optimale Betreuung sicherzustellen. Die richtige Immobilienverwaltung erkennt die individuellen Anforderungen jeder Immobilie und bietet massgeschneiderte Lösungen an.

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Immobilienverwaltung in der Schweiz: Überblick und Unterschiede

In der Schweiz variiert die Immobilienverwaltung je nach Region und Art der Immobilie. Die Unterschiede liegen sowohl in den gesetzlichen Bestimmungen als auch in den Anforderungen der Eigentümer und Mieter.

  • In städtischen Gebieten mit hoher Bevölkerungsdichte ist die Verwaltung komplexer, da eine Vielzahl an Vorschriften und Regularien zu beachten sind. Zudem sind die Erwartungen der Mieter bezüglich Service und Instandhaltung höher.
  • In ländlichen Regionen hingegen sind die Verwaltungsstrukturen oft weniger komplex, und der Fokus liegt eher auf der langfristigen Bewirtschaftung und Erhaltung des Immobilienwerts.
  • Ein weiterer Unterschied besteht in der Art der verwalteten Objekte: Während bei Miethäusern die Instandhaltung und der Mieterwechsel im Vordergrund stehen, erfordern Wohnhäuser und Liegenschaften oft einen individuelleren Ansatz. Hier spielen Aspekte wie Gartenpflege, Renovierungen und die Betreuung von Gemeinschaftseinrichtungen eine grössere Rolle.

Die Wahl der richtigen Verwaltung in der Schweiz hängt daher stark von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen des Immobilieneigentümers ab. Ein umfassender Überblick über die angebotenen Leistungen und eine sorgfältige Bewertung der Immobilienverwaltung sind daher unerlässlich.

Immobilienverwaltung in Zürich

Zürich stellt besondere Anforderungen an die Immobilienverwaltung. Denn aufgrund der hohen Nachfrage nach Wohn- und Gewerberaum sind die Preise und der Wettbewerb auf dem Zürcher Immobilienmarkt entsprechend hoch. Immobilienverwaltungen in Zürich müssen daher nicht nur mit einem anspruchsvollen Marktumfeld umgehen, sondern auch umfassende Informationen und Kenntnisse der lokalen Vorschriften und Richtlinien besitzen.

Ein weiteres Merkmal der Immobilienverwaltung in Zürich ist die Vielfalt der Immobilienarten. Von modernen Wohnungen in Hochhäusern über Lofts bis zu historischen Altbauten und Geschäftsräumen erfordert die Verwaltung ein breites Spektrum an Fachwissen und Flexibilität. Auch der Umgang mit internationalen Mietern und Investoren ist in Zürich gängige Praxis, was zusätzliche Kompetenzen in der Kommunikation und im Vertragsmanagement erfordert.

Bewertung von Immobilienverwaltungen

Die Bewertung von Immobilienverwaltungen ist ein entscheidender Schritt, um die richtige Verwaltung für eine Immobilie auszuwählen. Es gibt verschiedene Kriterien, die bei der Bewertung berücksichtigt werden sollten:

1. Leistungen und Angebote

Eine gute Immobilienverwaltung bietet ein umfassendes Leistungsspektrum. Sie sollte alle Aspekte der Immobilienbewirtschaftung und alle Immobilienarten abdecken, egal ob Häuser, Grundstücke, Wohnungen und Gewerbe. Dazu gehören die Vermietung, Instandhaltung, Buchhaltung, rechtliche Beratung und der Umgang mit Mietern. Wichtig ist, dass die Verwaltung die spezifischen Bedürfnisse der jeweiligen Immobilie berücksichtigt.

2. Erfahrung und Expertise

Das Know-how und die Erfahrung der Hausverwaltung spielen eine entscheidende Rolle. Eine erfahrene Verwaltung verfügt über umfassende Marktkenntnisse und kann flexibel auf Veränderungen im Immobilienmarkt reagieren. Zudem sollte sie in der Lage sein, individuelle Lösungen für verschiedene Immobilientypen wie Mietshäuser, Wohnhäuser oder unbebaute Grundstücke zu bieten.

3. Bewertungen und Referenzen

Die Reputation der Hausverwaltung ist ein weiterer wichtiger Faktor. Bewertungen von anderen Eigentümern und Mietern können Aufschluss über die Qualität der Dienstleistungen geben. Dabei ist es ratsam, auf Bewertungen über einzelne Anbieter zu achten und sich nach Empfehlungen im Bekanntenkreis oder in der Branche umzuhören.

4. Kostenstruktur

Die Kosten für eine Immobilienverwaltung variieren je nach Umfang der angebotenen Leistungen. Ein transparenter Überblick über die Preismodelle ist daher wichtig, um ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu ermitteln. Wir empfehlen, verschiedene Angebote einzuholen und diese zu vergleichen.

5. Vertragsbedingungen

Der Vertrag sollte klar definieren, welche Leistungen die Hausverwaltung erbringt und wie die Kostenstruktur aussieht. Zudem sollte auf Kündigungsfristen und Flexibilität geachtet werden.

Leistungen einer Immobilienverwaltung

Eine professionelle Immobilienverwaltung bietet eine Vielzahl von Leistungen, die auf die effiziente Bewirtschaftung und den Werterhalt der Immobilie abzielen. Die wichtigsten Aufgaben und Dienstleistungen einer Immobilienverwaltung in der Schweiz umfassen:

Vermietung und Mieter-Management

Eine der Hauptaufgaben ist die Suche nach geeigneten Mietern, die Durchführung von Bonitätsprüfungen und die Erstellung von Mietverträgen. Zudem übernimmt die Verwaltung die Kommunikation mit den Mietern, kümmert sich um Anliegen und Beschwerden und sorgt für ein harmonisches Mietverhältnis.

Instandhaltung und Reparaturen

Die Immobilienverwaltung ist verantwortlich für die regelmässige Wartung und Instandhaltung der Immobilie. Dazu gehört die Organisation von Reparaturen, die Koordination von Handwerkern und die Überwachung von Renovierungsarbeiten. Ziel ist es, den Zustand der Immobilie zu erhalten und grössere Schäden zu verhindern.

Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen

Eine wichtige Aufgabe ist das Management der Finanzen. Dies beinhaltet die Erstellung von Abrechnungen, das Inkasso der Mietzahlungen und die Verwaltung von Rücklagen für Instandhaltungsmassnahmen. Die Verwaltung sorgt zudem für eine transparente und nachvollziehbare Buchführung.

Rechtliche Betreuung

Die Verwaltung übernimmt rechtliche Angelegenheiten im Kontext der Immobilie. Dies kann die Überwachung von Mietverträgen, Informationen und die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und die Vertretung des Eigentümers bei rechtlichen Auseinandersetzungen umfassen.

Marketing und Objektpräsentation

Bei Leerstand kümmert sich die Immobilienverwaltung um die Vermarktung der Immobilie. Dazu gehören die Erstellung von Exposés, die Präsentation der Immobilie auf relevanten Plattformen und die Organisation von Besichtigungsterminen.

Verwaltung von Gemeinschaftseinrichtungen

Bei grösseren Wohnanlagen mit Gemeinschaftseinrichtungen, wie Gärten oder Gemeinschaftsräumen, ist die Immobilienverwaltung auch für die Pflege und Instandhaltung dieser Bereiche verantwortlich. Sie organisiert die Reinigung, Wartung und den Betrieb dieser Einrichtungen.

Die spezifischen Leistungen können je nach Verwaltungsunternehmen variieren, weshalb es wichtig ist, vorab zu klären, welche Dienstleistungen im Leistungsumfang enthalten sind. Eine umfassende Betreuung durch eine professionelle Verwaltung kann den Wert der Immobilie steigern und den Eigentümer erheblich entlasten.

Kosten der Immobilienverwaltung

Die Kosten für eine professionelle Immobilienverwaltung variieren je nach Art und Umfang der angebotenen Dienstleistungen. Im Allgemeinen richten sich die Gebühren nach der Grösse und dem Typ der Immobilie sowie nach den individuellen Anforderungen des Eigentümers. Es ist wichtig, die verschiedenen Kostenmodelle zu kennen, um ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden:

Grundgebühren

Die meisten Immobilienverwaltungen berechnen eine Grundgebühr, die einen bestimmten Prozentsatz der jährlichen Mieteinnahmen ausmacht. In der Schweiz liegt dieser Prozentsatz typischerweise zwischen 3 % und 8 %, abhängig von der Region und dem Verwaltungsaufwand. Diese Gebühr deckt die grundlegenden Verwaltungsleistungen ab, wie die Mieterbetreuung, Buchhaltung und Organisation von Instandhaltungsarbeiten. Lassen Sie sich immer alle Informationen zu den Leistungen geben. 

Zusatzleistungen

Über die Grundgebühr hinaus können zusätzliche Kosten für spezielle Leistungen anfallen. Dies umfasst die Organisation von Renovierungsarbeiten, die Erstellung detaillierter Abrechnungen, rechtliche Beratung oder die Durchführung von Bonitätsprüfungen für potenzielle Mieter. Manche Verwaltungen bieten diese Leistungen in Form von Paketen an, während andere sie separat in Rechnung stellen.

Unser Tipp: Günstige Gebühren sollten nicht das alleinige Entscheidungskriterium sein. Die Qualität der erbrachten Leistungen und der Umfang der Betreuung sind für den langfristigen Erfolg der Immobilienbewirtschaftung entscheidend. Ein etwas höherer Preis kann sich durch eine professionelle Verwaltung und den damit verbundenen Werterhalt oder -steigerung der Immobilie lohnen.

FAQ

Hat die Immobilienverwaltung Zukunft?

Ja, die Immobilienverwaltung hat eine vielversprechende Zukunft. Mit der steigenden Nachfrage nach Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Schweiz wird auch die professionelle Verwaltung immer wichtiger. Technologische Entwicklungen wie digitale Verwaltungstools und intelligente Gebäudetechnologien werden die Effizienz und Qualität der Immobilienverwaltung für ein Haus, ein Gewerbe oder eine Liegenschaft weiter verbessern. Zudem gewinnen Nachhaltigkeitsaspekte an Bedeutung, was neue Herausforderungen und Chancen für Immobilienverwaltungen bietet.

Warum eine Immobilienverwaltung beauftragen?

Eine Immobilienverwaltung übernimmt die komplexen und zeitaufwendigen Aufgaben, die mit der Bewirtschaftung eines Hauses oder einer Immobilie verbunden sind. Sie sorgt für die optimale Betreuung und Instandhaltung der Immobilie, kümmert sich um die Vermietung und Abrechnung und ist Ansprechpartner für Mieter. Durch eine professionelle Verwaltung wird nicht nur der Wert der Immobilie erhalten oder gesteigert, sondern auch der Eigentümer entlastet.

Was macht man als Immobilienverwaltung?

Eine Immobilienverwaltung übernimmt vielfältige Aufgaben, darunter die Vermietung und das Mietermanagement, die Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, die Finanzbuchhaltung und die rechtliche Betreuung. Sie sorgt dafür, dass das Haus bzw. die Immobilie effizient bewirtschaftet wird und fungiert als Schnittstelle zwischen Eigentümern und Mietern. Dabei ist die Verwaltung auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Abwicklung von Mietverträgen verantwortlich.

Wie teuer ist eine Immobilienverwaltung?

Die Kosten für eine Immobilienverwaltung in der Schweiz hängen vom Umfang der angebotenen Leistungen und dem Typ der Immobilie ab. In der Regel betragen die Grundgebühren zwischen 3 % und 8 % der jährlichen Mieteinnahmen. Hinzu können Kosten für Zusatzleistungen wie Renovierungen, rechtliche Beratung oder spezielle Verwaltungsaufgaben kommen. Es ist wichtig, dass Sie die Preise und Leistungen verschiedener Verwaltungen vergleichen.

Oliver S.
Oliver S. schreibt seit 15 Jahren über den Immobilienmarkt. Er ist auf Immobilien spezialisiert und betreibt seit 2012 einen professionellen Blog mit bislang über 1'000 Artikeln und etwa 1 Million Seitenaufrufen pro Jahr. Darüber hinaus hat er in den letzten Jahren 5 Bücher über Management und Führung veröffentlicht.
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