Nebenkosten umfassen Kosten für Leistungen, die neben der Miete natürlich mit dem Betrieb einer Mietwohnung einhergehen. Dazu gehören Kosten für Dinge wie Heizung und Warmwasser (Brennstoffe, Energie, Wartung), Abwasserentsorgung, Hausmeisterdienste, Aufzüge (Strom und Wartung), Stromversorgung in Gemeinschaftsbereichen (Waschküchen, Treppenhäuser), allgemeine Wartungsarbeiten (Gartenarbeit, Schneeräumung) oder verschiedene Steuern.
Die Verrechnung von Nebenkosten ist im Schweizer Recht durch das Obligationenrecht (OR) und die Verordnung über die Miete und Pacht von Wohn- und Geschäftsräumen vom 9. Mai 1990 (VMWG) geregelt.
Die Verwaltung von Nebenkosten kann vier Formen annehmen:
- Die Miete (alles eingeschlossen);
- Pauschale Belastungen;
- Einzelne Belastungen an Dritte;
- Tatsächliche Belastungen.