Normalerweise sind es Anleger, die ein Portfolio zu ihren Immobilien erstellen, damit sie eine genaue Übersicht über alle ihre Investments erhalten. Oftmals ist es der Fall, dass eine professionelle Firma das gesamte Immobilienmanagement übernimmt und somit auch das Portfolio regelmässig auf den neusten Stand bringt. Es gibt jedoch auch viele Eigentümer, die dies selber in die Hand nehmen und auch immer mehr öffentliche Institutionen stellen Portfolios der von ihnen zu verwaltenden Immobilien zusammen.