En général, ce sont les investisseurs qui créent un portefeuille sur leurs biens immobiliers afin d'avoir une vision précise de tous leurs investissements. Il arrive souvent qu'une entreprise professionnelle prenne en charge l'ensemble de la gestion immobilière et mette ainsi régulièrement à jour le portefeuille. Cependant, de nombreux propriétaires s'en chargent eux-mêmes et de plus en plus d'institutions publiques constituent des portefeuilles des biens immobiliers qu'elles doivent gérer.
